Omschrijving
Informatievoorziening
In 2024 stellen we een nieuw plan I-plan op, waarmee we vanaf 2025 en de jaren daarna willen gaan werken. In dit I-plan verbinden we de wettelijke verplichtingen, maatschappelijke, organisatorische- en technologische ontwikkelingen met de ambities van de gemeente Buren. Vervolgens leggen we in het I-plan vast welke route en -middelen we kiezen om deze ambities waar te maken. De I staat voor informatievoorziening. Dit is waar wij onze digitale dienstverlening mee mogelijk maken, wettelijke verplichtingen met slimme technieken ondersteunen en elkaar kunnen versterken.
Informatieveiligheid en privacy
In het kader van informatieveiligheid en privacy (IB&P) zorgen we dat de gegevens van de gemeente betrouwbaar, juist en volledig zijn. We controleren de beveiliging van gegevens, en we controleren en stimuleren het veilige en juiste gebruik van gegevens.
Doelstelling
Informatievoorziening
Om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maatschappelijke, organisatorische- en technologische ontwikkelingen streeft de gemeente Buren ernaar een digitale, inclusieve en transparante dienstverlener te zijn:
- Digitaal: Het efficiënter inrichtingen van de digitale dienstverlening, waar ook wettelijke eisen aan worden gesteld.
- Inclusief: Ervoor zorgen dat niemand wordt uitgesloten van digitale zaken doen met de gemeente en digitaal werken bij de gemeente. Ook inwoners en medewerkers die minder digivaardig zijn.
- Transparant: Openheid en betrouwbaarheid van de overheid, waar de wetgeving hoge eisen aan stelt.
Het doel is om de komende jaren te werken aan een gemeente waar digitaal de norm is met een sterke focus op inclusiviteit en transparantie, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen hieraan de voorkeur geven en eenvoudig kunnen voldoen aan de wet- en regelgevingen die hiervoor gelden.
Informatieveiligheid en privacy
Op het gebied van informatieveiligheid voldoen we aan de landelijke normen en vereiste audits.
We gebruiken (persoons-) gegevens veilig en juist en onze systemen zorgen ervoor dat we veilig werken en gegevens uitwisselen.
Activiteiten 2025
Vanuit het I-plan
- Ontwikkelspoor 1: Digitale Dienstverlening en Informatiehuishouding:
- Technische implementatie wetgeving waaronder de Wet Open Overheid (WOO), Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV), Wet Digitale Overheid (WDO), etc.
- Technische doorontwikkeling digitale dienstverleningscomponenten.
- Verder inrichten en door ontwikkelen 'Mijn Buren' portaal voor de samenleving, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen makkelijk en snel toegang hebben tot gemeentelijke producten en diensten via digitale kanalen, altijd kunnen zien welke gegevens de gemeente van hen heeft en via dit digitale kanaal hun mening en wensen kunnen delen (burgerpeiling).
- Inrichten van een 'Mijn Buren' portaal voor raad, college, MT en medewerkers (inclusief dashboards), zodat zij makkelijk en snel toegang hebben tot applicaties, systemen en werken via digitale kanalen en kunnen rekenen op betrouwbare, actuele en veilige informatie.
- Informatiebeheer op orde brengen en zaak-/procesgericht werken uitbouwen.
- Ontwikkelspoor 2: Digitale Werkomgeving:
- Optimalisatie digitale werkomgeving en deze continu aan laten sluiten op de ambities uit het I-plan.
- Ontwikkelspoor 3: Digitaal volwassen gedrag:
- Coaching, training, begeleiding digitaal volwassen gedrag dat raad, college, MT en medewerkers helpt om verder te ontwikkelen in digitale vaardigheden, wet- en regelgeving te begrijpen en digitaal weerbaar te zijn om snel en efficiënt digitaal te werken.
- Ontwikkelspoor 4: Organisatie Informatievoorziening (IV-Organisatie):
- Inrichten tijdelijk implementatieteam voor uitvoering I-plan.
- Ontwerpen IV-organisatie die raad, college en de domeinen adviseert en faciliteert om de continuïteit en kwaliteit structureel te waarborgen en dit koppelen aan een Strategisch Personeels Plan.
- Ontwikkelspoor 5: Informatiebeveiliging & Privacy:
- De digitale informatievoorziening en ontwikkelingen laten voldoen aan de strategische ambities van de gemeente Buren op het gebied van Informatiebeveiliging &Privacy.
Vanuit Informatieveiligheid en privacy
We werken aan de risicogerichte benadering van informatieveiligheid. Dit is het uitgangspunt van de nieuwe richtlijn NIS2 (Europese richtlijn informatieveiligheid). NIS2 is in Europa sinds oktober 2024 van toepassing, de Nederlandse wetgeving wordt daar nu op aangepast. We anticiperen op de nieuwe regelgeving door 2x per jaar de risico’s en de bijbehorende maatregelen te evalueren. Zo voldoen we aan de zorgplicht die in de NIS2 wordt benoemd. In de NIS2 wordt het belang van structurele registratie van risico’s en maatregelen benadrukt (ISMS). We verwachten dit binnen de beschikbare capaciteit op te vangen. Als dit niet lukt infomeren we u hierover via de P&C-cyclus.