Omschrijving
Huisvesting
Naast het huisvesten van de raad, het bestuur en de ambtelijke organisatie behoren het onderhoud van het gebouw, de beveiliging, de schoonmaak, de inrichting, het organiseren en het faciliteren van het hybride werken tot het onderdeel Huisvesting.
Facilitaire zaken
Het organiseren en faciliteren van zowel interne als externe bijeenkomsten, het zorgdragen voor de catering, postzaken, inkoop kantoorartikelen en drukwerk.
Doelstelling
- Het faciliteren van een prettige-, veilige- en efficiënte (werk)omgeving voor de gemeenteraad, het bestuur, de medewerkers, de inwoners en de bezoekers van de gemeente Buren.
- Het bieden van een goede en efficiënte interne dienstverlening en het faciliteren van interne en externe (representatieve) bijeenkomsten.
Activiteiten 2025
Nieuwbouw gemeentehuis
- Q1 Afronding Buitenplanse Omgevingsplanactiviteit (BOPA procedure) (onder voorbehoud van geen bezwaar).
- Q1 Afronding Aanbestedingsfase.
- Q2 Start Uitvoeringsfase (realisatie bouw) (onder voorbehoud van geen bezwaar).
Overige activiteiten
- Het onderzoeken van mogelijkheden tot besparing van energie. Dit in samenhang met de plannen rondom het hybride werken.
- Aanbesteding van de schoonmaakwerkzaamheden voor het huidige gemeentehuis.
- Kritisch kijken naar efficiency met betrekking tot postzaken en drukwerk.